Okej då är det dags för en uppdatering igen eftersom vi itne haft en sedan vi kom hem från DH. Till att börja med vill jag säga att Dreamhack var en stor succe och vi hoppas att alla som var med oss i år även kommer näst år då vi kommer att ägna mera tid åt att förbereda inför DH. Utöver det så har vi även nu haft vårat årsmöte och för dom som inte var där så tänkte jag att jag inkluderar hela protokollet samt vad vi kom fram till längst ner i denna post.
Först vill jag dock ge lite information för vad som kommer att hända inom den närmaste framtiden, som ni alla säkert har lagt märke till så kommer fredagen den 23 december att vara inställ pga av julafton även den 30e december kommer att vara inställt för att förbereda inför nårsfirandet. Då det gäller nyårsfirander så har vi bestämmt att kostnaden för att få ta del av våran mat etc kommer att ligga på 100 kr per person och vi vill ha in detta till styrelsen senast den 27e december. Även om du inte betallar är du självklart välkommen att komma ner och umgås med oss i alla fall, för mera information om vad som kommer att hända under nyår samt vad vi kommer att göra så kolla våran kallender.
Jag vill även officiellt tacka alla våra medlemar för allt stöd samt att ni handlar så mycket i våran fika shop, det har hjälp till extremt mycket under dom tiderna nu på slutet på året då vi haft det svårt ekonomiskt. Jag vill även tacka Erik Andersson för att han gång på gång har tillfälligt laggt ut pengar till föreningen för att täcka våra skulder.
Utöver det så hoppas jag att vi till nästa år kan lära oss av våra misstag och göra föreningen så mycket bätre en vad den har varit i år :D
och nedan följer mötesprotokollet som tidigare lovat:
1. Mötet öppnades.
2. Pontus Ek valdes till mötets ordförande.
3. Tor Andersson valdes till mötets sekreterare.
4. tor andersson och carolin karlsson valdes att justera protokollet.
5. Dagordningen godkändes.
6. Beslut att behålla befintliga stadgar samt beslut om att föreningens huvudsäte ligger i linköping.
7. Beslut att föreningen ska forsätta vara medlem i sverok spellförbund samt beslut om att vi ska fortsätta ordna studiesircklar.
8. Val av styrelse för 2012.
Ordförande: Erik Andersson
Kassör: Pontus Ek
Sekreterare: Nicklas Ahnström
Lokalansvarig: Tor Andersson
Ledamot: Anders jakobsson
9. Yvonne ek valdes till revisor
10. Johnas borg valdes till valberedare
11. Medlemsavgiften fastställs till 2600 kr/ månad delat på alla aktiva medlemar. Vi fastställer även att vi kommer att använda "poängsystemet" för att ta betalt av våra medlemmar.
12. I verksamhetsplanen inkluderar vi, Magic draft 12 gånger på ett år, LAN 2 gånger på ett år, 2 hajker per år, Arrangera spelveckan, 1 Laserdoom per spel, Simhallen, 2 Spelhelger per år, 1 Filmkväll per år, Dreamhack.
13. Vi ligger 6500 kr minus från före året, i år kommer vi att låta alla medlemmar betala för kostnaden för lokalen och låta bidragen vara en separat budget som vi använder för att göra aktiviteter i lokalen.
14. Budgeten som styrelsen har lagt upp godkänns.
15. Bakningen av chokladbollar kommer att fortsätta, Server aktivitet godkänns, Virituel table top godkänns, Nyårsfesten togs upp och godkänndes.
16. Vi kommer att ha mera aktiviteter på hemsida samt att vi kommer att introdusera reklam på hemsidan för att försöka få in mera pengar.
17. All form av reklam som styrelsen har satts upp godkänns, vi kommer att rikta reklamen till lite yngre medlemar.
18. Övriga frågor, vi pratade om sampi tröjorna och när vi ska fixa dom.
19. Mötet avslutades.
